躍臣商業專家系統可以幫助該類企業快速有效地管理進貨、銷售、庫存、應收/應付款等各項業務。合理控制進銷存各個環節，提高資金的利用率和結算速度，實現管理的高效率、實時性、安全性、科學化、現代化、智能化。

一、基本檔案管理：
1.供貨商管理：可以設置并管理供貨商及生產部門檔案,檔案信息包括客戶（部門）名稱、地址、聯系人、聯系電話、傳真、郵政編碼、開戶銀行、銀行帳號、納稅號、 網址、EMAIL地址。
2.客戶：（內容與上一項類似）
3.貨品檔案管理：檔案信息包括貨品名稱、編號、貨品描述、計量單位、進貨價、零售價、批發價。
4.倉庫設置 　
5.庫管人員設置 　
6.采購人員設置　
7.業務人員設置 　
8.收付款方式設置 　
9.品牌設置
10.收/付款方式設置
11.操作員設置

二、采購進貨管理：
1.采購訂貨管理：登錄采購訂單信息包括：供應商、訂單號、交貨日期、貨物名稱、編號、訂貨單價、數量、
金額等信息。
2.采購訂貨收貨管理：可以管理采購訂貨到貨驗收收貨，收獲后自動登記應付款。

三、倉庫管理：
1.貨品入庫管理：可以自動生成入庫單號，貨品及客戶選擇方便快捷，允許多倉庫同時入庫，不限制每筆入庫單貨物筆數，隨時可以打印單據。
2.貨品出庫管理：可以自動生成出庫單號，貨品及客戶選擇方便快捷，允許多倉庫同時出庫，不限制每筆出庫單貨物筆數，隨時可打印單據。可區分正常出庫、贈品出庫、破損出庫等不同貨物出庫方式。
3.貨品退庫管理：可以自動生成退庫單號，貨品及客戶選擇方便快捷，允許多倉庫同時退庫，不限制每筆入庫單貨物筆數，隨時可以打印單據。
4.貨品轉庫管理：可以自動生成調庫單號，貨品及客戶選擇方便快捷，不限制每筆調庫單貨物筆數，隨時可以打印單據。支持貨品在不同倉庫間隨意調整。
5.貨品盤點管理：可以自動生成盤點單號，貨品選擇方便快捷，支持同時錄入多個倉庫盤點數據。

四、批發管理：
1.批發管理：登錄貨品各種銷售信息，自動核算貨款、稅金、價稅合計，錄入時可以選擇設定收款期限、貨品提貨倉庫，不限制錄入貨品筆數。銷售數據自動登錄客戶應收款。
2.批發付款結算管理：登錄銷售付款結算并消減客戶應收款，支持一筆付款核消多筆應收款，尤其對非整票結算處理自如恰如其分，解決了手工核算中最棘手問題。同時支持結算后剩余款轉預付款或以預付款結算等功能。可以處理各種銷售應收款數據結算。

五、庫存查詢及統計系統：
1.庫存查詢：可以隨時查詢各種貨品庫存，貨品自動分類統計，條理清析。可以查詢單個倉庫庫存，也可以查詢所有倉庫庫存匯總數據，自動打印庫存明細及庫存匯總報表。
2.單據查詢：可以隨時查詢并打印訂貨、收貨、退貨、入庫、出庫、退庫、調庫、盤點、銷售、付款等各種單據。
3.采購綜合查詢：可以按不同時間段、客戶、部門、倉庫、貨品等查詢條件查詢采購訂貨、收貨、退貨、預付款、應付款結算等數據，并能對查詢數據進行統計匯總。隨時可以將查詢及統計結果生成報表進行打印。
4.倉庫貨物進出綜合查詢：可按不同時間段、憑證號、客戶、部門、倉庫、貨品等查詢條件查詢貨物入、出、退、調、 盤、等數據，并能對查詢數據進行統計匯總。隨時可以將查詢及統計結果生成報表進行打印。
5.銷售綜合查詢：可以按不同時間段、憑證號、客戶、部門、貨品、業務員、付款類別、收款期限等查詢條件查詢銷售開單、銷售退貨、預付款、應收款結算等數據，并能對查詢數據進行統計匯總。隨時可以將查詢及統計結果生成報表進行打印。
6.應付款查詢：可以隨時查詢供應商應付款及應付款明細，可以將查詢結果生成報表進行打印。
7.應收款查詢：可以隨時查詢銷售商應收款及應收款明細，可以將查詢結果生成報表進行打印。